Акт составляется в произвольном формате, так как нет законодательной нормы, предписывающей нормы оформления документа. Документ может быть как напечатан, так и составлен от руки.
Чаще всего бланк печатается на стандартном листе А4.
Структура документа состоит из трёх пунктов:
⦁ «Шапка». Здесь прописываются реквизиты сторон, подписывающих акт.
⦁ Основная часть. Содержит подробную информацию о потребителе и поставщике, технические параметры объекта и систем коммуникации. Здесь же содержатся все технические схемы и графики.
⦁ Заключение. Данная часть отражает информацию о том, что эксплуатационная и балансовая ответственность были разграничены.
В обязательном порядке готовый акт должен содержать следующую информацию:
⦁ реквизиты сторон, подписывающих документ и паспортные данные представителей от каждой из сторон. От лица поставщика, как правило, выступает исполнительный директор.
⦁ Точные координаты объекта, который подключается к общей системе.
⦁ Схемы, отражающие порядок подключения, расположение, и мощности сетей внутри объекта и порядок подключения к общей сети.
⦁ Таблицу, отображающую все инженерные системы и их характеристики.
⦁ Распределение ответственности сторон и подробное описание всех обязательств как потребителя, так и поставщика.
Составление акта разграничения балансовой принадлежности — процесс трудоёмкий, требующий скрупулёзного изучения всех правовых норм и глубокого изучения законодательства.